Destacamos a importância primordial de que ao iniciar o processo de cadastramento, pagamento ou Upload de arquivos deve ter todos em posse para finalizar no mesmo momento, uma vez que esta página não possui cookies.
Os documentos para Upload são os indicados abaixo:

Documentos verificados pela certificação Silver

Dados Básicos: validação da Inscrição e situação cadastral do CNPJ

Dados Bancários: validação dos Dados Bancários

  • CARTÃO DO CNPJ ATIVO;
  • INSCRIÇÃO ESTADUAL/MUNICIPAL;
  • CONTRATO SOCIAL E ÚLTIMA ALTERAÇÃO (CONTRATO REGISTRADO);
  • CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO FEDERAIS/ ESTADUAIS/MUNICIPAL;
  • RG, CPF, RNE DOS SÓCIOS;
  • COMPROVAÇÃO DE ENDEREÇO;
  • CERTIDÃO SRF/PGFN;
  • CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS (INSS);
  • INSCRIÇÃO ESTADUAL/MUNICIPAL;
  • INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS (DECLARAÇÃO -CONTA/ AGÊNCIA/TELEFONE/ ENDEREÇO/NOME DO GERENTE)

 

Certificado: US$ 100,00 

Termos e Condições

TERMOS E CONDIÇÕES PARA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO DE CERTIFICAÇÃO DE CONFORMIDADE DOCUMENTAL-CCD

1. PARTES

Este documento estabelece as relações e o acordo entre:

CONTRATANTE aquele cujos dados foram preenchidos neste website sob sua inteira responsabilidade, organização contratante do serviço de consultoria em sistemas de gestão de qualidade, que aceitam os termos da presente prestação de serviço.

CONTRATADA – KSI BRASIL AUDITORES INDEPENDENTES, empresa especializada em analise documental, empresa fundada no ano 1995, CNPJ 00.600.000/0001-22, com sede na Avenida Paulista nº 2.444 – 18º andar – Conjuntos 183 e 184, Bela Vista, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 01310-300.

2. OBJETO E DEFINIÇÃO DO SERVIÇO

2.1. O serviço objeto da presente contratação constitui-se em receber, checar e analisar documentos enviados pelo CONTRATANTE interessado em obter a CERTIFICAÇÃO DE CONFORMIDADE DOCUMENTAL – CCD SILVER, conforme condições estabelecidas no regulamento correspondente.

2.2. Os pedidos de Certificados da CONTRATANTE terão validade de 01 (um) ano, contado a partir da data de sua certificação.

3. FORMA DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO

O serviço objeto da presente contratação, será realizado de forma não presencial, via internet, usando-se do site como plataforma para manter a CONTRATANTE atualizada sobre o andamento do processo de análise documental.

4. OBJETIVO DO SERVIÇO ORA CONTRATADO

O objetivo do presente contrato é o recebimento, checagem e análise dos documentos da CONTRATANTE interessados na obtenção de certificação de conformidade documental – CCD.

5. REALIZAÇÃO DAS ETAPAS PARA OBTENÇÃO DA CERTIFICAÇÃO

5.1. Para obtenção da certificação desejada, os clientes da CONTRATANTE deverão realizar, sequencialmente, todas os passos constantes no REGULAMENTO ESPECÍFICO E ADEQUADO AO SEU TIPO DE CERTIFICAÇÃO, SEMPRE CONSIDERANDO O GRAU DE COMPLEXIBILIDADE, que sempre contará em apoiar o recebimento, checagem e análise dos documentos sob a orientação da CONTRATADA.

5.2. Caso o analista avalie que as informações não são plenamente satisfatórias, será elaborada exigência, conforme REGULAMENTO ESPECÍFICO ADEQUADO AO SEU TIPO DE CERTIFICAÇÃO.

5.3. A CONTRATADA acredita que a CONTRATANTE conseguirá ser aprovado na auditoria de certificação, desde que realize com sucesso todos os passos e apresenta todos os documentos dentro das exigências especificadas e legais, CASO não for aprovada na análises dos documentos, deverá realizar novo pedido de certificação e pagamento de custas, que deverá ser garantida pela CONTRATANTE.

5.4. Além dos passos programados, podem existir passos em que a CONTRATADA poderá exigir o envio de novos documentos em caráter de exigência a CONTRATANTE. Sendo que o principal objetivo do Analista é a Garantia da Qualidade da análise documental.

5.5. A CONTRATADA não restituíra qualquer valor a CONTRATANTE, no que se refere a custas.

6. PRAZO PARA EXIGÊNCIA E DURAÇÃO DA ANÁLISE DOCUMENTAL

6.1. A CONTRATANTE deve realizar todos os passos no prazo previsto no regulamento adequado a sua categoria, ou seja, CERTIFICAÇÃO DE CONFORMIDADE DOCUMENTAL categoria Silver. Caso o CONTRATANTE não cumpra as exigências deixará de ser apto para certificação. Devendo reiniciar o processo.

6.2. Objetiva-se que o prazo máximo para o recebimento dos documentos até a efetiva emissão do certificado não ultrapasse 45 (quarenta e cinco) dias.

6.3. Caso ocorra, idas e vindas de documentos superiores ao número máximo de exigências considerar-se-á cumprido o presente contrato, ensejando em novo pedido de certificação e pagamento de custas que deverá ser garantido pela CONTRATANTE.

7. PREÇO E FORMA DE PAGAMENTO

7.1. O preço do serviço de ANÁLISE DOCUMENTAL objeto da presente contratação será de US$100,00(cem dólares americanos), pagos conforme estabelecido pela plataforma de pagamento. Podendo ser por cartão de débito ou crédito, conforme as bandeiras aceitas por eles. Sempre obedecendo à cotação do dia.

8. CANCELAMENTO DO PRESENTE CONTRATO

8.1. Não haverá devolução de valores pagos, em qualquer hipótese.

9. DISPOSIÇÕES GERAIS

9.1. Qualquer pedido de esclarecimento deverá ser feitovia e-mail, dos quais serão respondidos no dia útil subsequente.

10. FORO

10.1. Para solucionar questões decorrentes da presente contração fica eleito o foro da cidade de SÃO PAULO, estado de São Paulo.

Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em duas vias de igual teor e forma.

Regulamento da Certificação

REGULAMENTO CATEGORIA SILVER DE CERTIFICAÇÃO DE CONFORMIDADE DOCUMENTAL (CCD)
PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA

Agradecemos pelo interesse em obter a CERTIFICAÇÃO DE CONFORMIDADE DOCUMENTAL – CCD.
1° PASSO: REGULAMENTO
O Regulamento estará disponível no site para consulta a qualquer tempo. Neste documento contém a descrição detalhada de todos os passos para certificação e do compromisso que a CONTRATANTE assume com a CONTRATADA durante a análise documental.
Após a leitura de todo o documento, em primeiro momento não será vinculado com a certificação.
Todavia, após a conclusão do Passo 2, ou seja, preenchimento da ficha cadastral. O CONTRATANTE será direcionado para o aceite do regulamento e contrato de prestação de serviço, onde constaram todos seus direitos e obrigações. Ao final será necessário que seja clicado em “Li, concordo e aceito todos os termos desse regulamento” para avançar para as próximas etapas da análise documental.

2º PASSO: SUA FICHA CADASTRAL
A sua ficha cadastral foi criada para CERTIFICAÇÃO DE CONFORMIDADE DOCUMENTAL (CCD) na categoria Silver. Para ter acesso ao descritivo da categoria visite o site, www.ccm-ula.org/, clique em “CCD” e em seguida escolha a certificação desejada.

3º PASSO: PAGAMENTO DAS CUSTAS DE ANÁLISE DO DOCUMENTAL
Após a etapa “REGULAMENTO”, a empresa será direcionada para a tela “PAGAMENTO”.
Para que a empresa avance para os próximos passos da certificação realizar o pagamento referente as custas de Análise Documental que deve estar pago e compensado. O valor atual das custas é o descrito a seguir:
CERTIFICADO CATEGORIA CUSTAS DE ANÁLISE
CERTIFICAÇÃO SILVER US$ 100,00*

1. Preencha atentamente os campos com os dados do sacado;
2. Após a confirmação do pagamento o contratante será direcionado para a próxima etapa da análise documental.
3. Essa confirmação de pagamento será processada em até 01 (um) dia útil;
4. O pagamento das custas de análise não implica na certificação.
*Deve ser considerado à cotação do dólar do dia.

4º PASSO: UPLOAD DOS DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS
Informado o responsável da empresa deverá fazer o upload dos documentos obrigatórios de acordo com a relação a seguir, em conformidade com a CERTIFICAÇÃO de categoria Silver.
Todos os documentos deverão ser anexados no formato PDF. Quando um documento tiver mais de uma página, todas as páginas deverão constar em um único arquivo no formato PDF.
1. FICHA CADASTRAL;
2. CARTÃO DO CNPJ ATIVO;
3. INSCRIÇÃO ESTADUAL/MUNICIPAL;
4. CONTRATO SOCIAL E ÚLTIMA ALTERAÇÃO (CONTRATO REGISTRADO);
5. CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO FEDERAIS/ ESTADUAIS/MUNICIPAL;
6. RG, CPF, RNE DOS SÓCIOS;
7. COMPROVAÇÃO DE ENDEREÇO (IPTU/CONTA CONSUMO);
8. CERTIDÃO SRF/PGFN;
9. CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS (INSS);
10. INSCRIÇÃO ESTADUAL/MUNICIPAL;
11. INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS (DECLARAÇÃO-CONTA/ AGÊNCIA/TELEFONE/ ENDEREÇO/NOME DO GERENTE).
Os documentos, especialmente os contratos, redigidos em língua estrangeira deverão ser traduzidos para o português conforme dispõe o artigo 224 da Lei 10.406/02 (Código Civil).
O prazo para o upload de todos os documentos é de 15 (quinze) dias contados do início dessa etapa.
O não envio de toda a documentação dentro do prazo implicará em:
a. Exclusão do cadastro da empresa;
b. Perda do valor das custas de análise documental;

5º PASSO: CHECK LIST
Feito o upload de todos os documentos obrigatórios o Departamento responsável fará o check list da documentação enviada.
1. Esse check list será feito em até 3 (três) dias contados do upload do último arquivo;
2.Considera-se para início da contagem do prazo o primeiro dia útil seguinte do upload do último arquivo;
3. Caso um ou mais arquivos não sejam aceitos na fase de check list, os responsáveis cadastrados pela empresa receberão um e-mail informando os motivos que levaram a recusa do documento. Os motivos da não aceitação também estarão disponíveis no site;

5.1 CHECK LIST – DEPARTAMENTO RESPONSÁVEL – PRAZO
1. O prazo máximo para o envio do arquivo contendo o novo documento será de 10(dez) dias, devido a exigência apresentada.
2. A não observação desse prazo implicará no cancelamento e na perda das custas de análise documental.
3. Feita a substituição dos documentos pela empresa, inicia-se um novo prazo de 3(três) dias para o check list, contados a partir o primeiro dia útil seguinte do upload do último arquivo. Novo prazo só será aplicado por 2(duas) vezes.

6º PASSO: ANÁLISE DOS DOCUMENTOS – DEPARTAMENTO RESPONSÁVEL
Superada a fase do check list e estando a documentação completa, o Departamento responsável fará a análise dos documentos. Essa análise é feita de forma bastante criteriosa, sempre com o intuito de zelar pela conformidade das informações entre os documentos e o atendimento as disposições legais em vigor.
1. Os documentos serão analisados em até 5(cinco) dias. Considera-se para início da contagem do prazo no primeiro dia útil seguinte ao da finalização do check list dos documentos obrigatórios;
2. Durante a análise dos documentos alguns pedidos de ajustes poderão ser formulados pelo Departamento Responsável. Todos esses pedidos estarão disponíveis no site www.ccm-ula.org/ na área do processo de certificação da sua empresa e também serão enviados por e-mail.
3. O prazo para atendimento dos pedidos de ajustes nos documentos será de no máximo 3 (três) dias.
4. Após realizar os ajustes a empresa deverá fazer o upload do arquivo no site;
5. Recebidos os documentos inicia-se a contagem de um prazo de 5(cinco) dias para a reanálise. Considera-se como início da contagem do prazo o primeiro dia útil seguinte do upload do último arquivo.

6.1 ANÁLISE DOS DOCUMENTOS – DEPARTAMENTO RESPONSÁVEL – QUANTIDADE RELEVANTE DE AJUSTES
Se durante a análise for observada a existência de uma quantidade relevante de ajustes a serem feitos nos documentos, o Departamento Responsável encaminhará relatório ao contratante formulando a ressalva de que existe uma quantidade relevante de ajustes. A KSI Brasil lembra que não cabe ao Departamento Responsável apontar ou fazer à adequação dos documentos a legislação, uma vez que não está dentre os objetivos da empresa prestar tal serviço aos interessados na certificação.
Portanto, antes de enviar seu pedido de análise documental para CERTIFICAÇÃO SILVER verifique que todo o regulamento e legislação pertinente está sendo atendida e que todos os documentos obrigatórios estão sendo enviados.

6.2 ANÁLISE DOS DOCUMENTOS – DEPARTAMENTO RESPONSÁVEL – NÃO ATENDIMENTO DOS PEDIDOS DE AJUSTES DENTRO DO PRAZO ESTABELECIDO
O não atendimento no prazo assinalado implicará em:
a. Exclusão do cadastro da empresa e encerramento do processo associativo por falta de movimentação;
b. Perda do valor pago, referente as custas de análise documental;
Nesse caso, se a empresa pretender se CERTIFICAR, deverá repetir todo o processo, efetuando novo pagamento.

6.3 ANÁLISE DOS DOCUMENTOS – DEPARTAMENTO RESPONSÁVEL – ATENDIMENTO PARCIAL OU EM DESACORDO COM O PEDIDO DE AJUSTE FEITO PELO DEPARTAMENTO RESPONSÁVEL
O envio dos documentos com alterações parciais ou em desacordo com as requisições feitas pelo Departamento responsável implicará em:
a. Única reiteração do pedido de ajuste com fixação de novo prazo sob pena de exclusão do cadastro com o encerramento do processo e a perda do valor total das custas.
Ocorrendo o encerramento do processo por falta de movimentação, a empresa deverá repetir todo o processo, inclusive efetuar um novo pagamento.

7. DISPOSIÇÕES GERAIS
O prazo é contado em dias úteis, ou seja, interrompendo sua contagem nos finais de semana e feriados. A contagem do prazo se inicia a partir do primeiro dia útil seguinte a data do envio do e-mail com pedido de ajustes formulados pelo Departamento Responsável;

1° Passo: preencha a ficha cadastral

Baixar Ficha Cadastral
(requisito Obrigatório para seguir com o cadastro)
Ao baixar a ficha cadastral você concorda com nossos Regulamentos, Termos e Condições

2° Passo: Realize o Pagamento

3° Passo: Após o pagamento anexe a ficha cadastral preenchida junto com os demais documentos que serão solicitados